Erklärung zum Datenschutz

Datum der letzten Änderung: 5. Dezember 2023

Für SparkOptimus ist es wichtig, die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der ihm anvertrauten Informationen zu gewährleisten(1). Im Rahmen dieser grundlegenden Verpflichtung verpflichtet sich SparkOptimus, den Schutz und die korrekte Verwendung Ihrer persönlichen Informationen (im Folgenden "personenbezogene Daten" genannt) sicherzustellen. SparkOptimus nimmt den Datenschutz und die Privatsphäre ernst und ist GDPR-konform. Wir halten uns an die strengen Vorschriften der General Data Protection Regulation (GDPR), um die rechtmäßige und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. In dieser Online- und Veranstaltungs-Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, die durch Ihren Besuch auf der Website oder bei von uns (mit)organisierten Veranstaltungen erhoben werden.

1. Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten

SparkOptimus sammelt personenbezogene Daten, die notwendig sind, um Ihre Nachfrage als Besucher der Website zu befriedigen, wie weiter unten in diesem Dokument beschrieben, für Marketingzwecke, die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung der Website.

1.1 Automatische Erfassung von personenbezogenen Daten

SparkOptimus kann Cookies, Web Beacons und andere Techniken verwenden, um automatisch bestimmte Arten von Informationen zu sammeln, wenn Sie unsere Online-Dienste in Anspruch nehmen. Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht es uns, den Betrieb, die Benutzerfreundlichkeit und die Effektivität der Dienste zu verbessern und zu personalisieren. Sie hilft uns auch dabei, die Wirksamkeit unserer Marketingaktivitäten zu messen.

1.1.1 IP-Adressen

Eine IP-Adresse ist eine Nummer, die Ihrem Computer zugewiesen wird, wenn Sie Zugang zum Internet erhalten. Sie ermöglicht es Computern und Servern, Sie zu erkennen und mit anderen zu kommunizieren. Die IP-Adressen, von denen die Besucher zu stammen scheinen, können für IT-Sicherheits- und Diagnosezwecke registriert werden. Diese Informationen können auch in zusammengefasster Form verwendet werden, um Trends in der Nutzung der Website zu erkennen und die Leistung zu analysieren.

1.1.2 Cookies

Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die von einer Website im Browser des Geräts platziert wird, das Sie zum Besuch der Website verwenden (z. B. Computer oder Smartphone). Das Cookie ermöglicht es der Website, Ihr Gerät zu erkennen und wird für verschiedene Zwecke verwendet. Trotz der üblichen automatischen Annahme von Cookies durch Webbrowser können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn Sie ein Cookie erhalten, oder dass er Cookies ablehnt. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht die volle Funktionalität von Websites nutzen können, wenn Sie keine Cookies akzeptieren. Nachstehend finden Sie eine Liste der Arten von Cookies, die auf unseren Websites verwendet werden.

Zweck | Beschreibung | Art & Dauer

Sicherheit: Unsere Websites sind für Standard-Webbrowser konzipiert. Diese verfügen über eine eingebaute Cookie-Funktion, die bei Kompatibilitätsproblemen (z. B. Webbrowser-Typ) hilft und die Leistung verbessert (z. B. schnelleres Laden von Inhalten) | Sitzung | Wird nach dem Schließen des Browsers entfernt

Website-Präferenzen: Unsere Cookies speichern Ihre Website-Präferenzen (z. B. Sprache) oder verbessern das persönliche Erlebnis (z. B. durch eine personalisierte Begrüßung oder Inhalte). Diese Cookies werden auf Teilen der Website verwendet, auf die Sie mit Ihrem eigenen Konto zugreifen | Sitzung | Entfernt nach dem Schließen des Browsers

Analytisch: Wir verwenden verschiedene (externe) Cookies, um die Nutzung unserer Websites zu analysieren. Dies ermöglicht uns, die Qualität und den Inhalt der Websites zu verbessern. Zu den gesammelten Informationen gehören IP-Adresse, Anzahl der einzelnen Besucher, Suchbegriffe, Standort (Ländercode) des Besuchers, Datum, Dauer und Häufigkeit des Besuchs, verwendete Hardware, Browsertyp und Daten zu Marketingkampagnen | Permanent

Soziale Medien (z. B. Facebook, Twitter, LinkedIn): Wir verwenden (externe) Social-Media-Widgets und/oder -Schaltflächen, um Besuchern die Möglichkeit zu geben, Informationen von unseren Websites über soziale Medien und E-Mail zu teilen. In diesem Zusammenhang werden die Interaktionen und Aktivitäten der Besucher unserer Website, die diese Dienste nutzen, auf einer aggregierten Ebene (d. h. nicht auf individueller Ebene) aufgezeichnet, z. B. die Anzahl der geteilten Informationen (Social Share Count). Wir empfehlen, die Datenschutzinformationen der jeweiligen sozialen Medien zu konsultieren, bevor Sie diese Funktion nutzen | Dauerhaft, wird aber automatisch entfernt, wenn Sie die SparkOptimus-Website zwei Jahre lang nicht nutzen

1.1.3 Organisation von Veranstaltungen

Für die Anmeldung zu Veranstaltungen, die von SparkOptimus (mit)organisiert werden, verwenden wir ein Anmeldeformular auf der Website. Die Daten werden verwendet, um die Veranstaltung zu organisieren, um über die Organisation der Veranstaltung zu kommunizieren und können zu einem späteren Zeitpunkt für Marketingzwecke verwendet werden.

1.2. Web-Beacons

Ein Web-Beacon ist eine kleine Datei auf einer Webseite, einem Newsletter, einer E-Mail oder einer anderen Mitteilung und wird verwendet, um Informationen zu sammeln, z. B. darüber, in welchem Umfang auf E-Mails zugegriffen wird, welche Inhalte angesehen werden usw. Diese Informationen werden verwendet, um das Interesse der Besucher zu messen und unsere Dienstleistungen und Kommunikation zu verbessern.

1.3. Ereignisse

SparkOptimus kann während Veranstaltungen Foto- und/oder Videomaterial für Marketingzwecke sammeln. Wenn dies der Fall ist, werden Sie vor oder während der Veranstaltung darüber informiert. Es steht Ihnen frei, die Aufnahme zu verweigern, ohne dass dies Konsequenzen für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung hat. Falls Sie sich dafür entscheiden, wird SparkOptimus sicherstellen, dass Sie nicht fotografiert oder aufgezeichnet werden. Sollte dies nicht möglich sein, wird SparkOptimus sicherstellen, dass Sie auf dem während der Veranstaltung aufgenommenen Material unkenntlich gemacht werden.

Wir können Sie nach einer Veranstaltung kontaktieren, um Sie um Erlaubnis zu bitten, diese Aufnahmen für Marketingzwecke zu verwenden.

2. Widgets und Anwendungen für soziale Medien

SparkOptimus verwendet Widgets für soziale Medien auf seiner Website. Wenn Sie diese Widgets anklicken, interagieren Sie mit Dritten (den Social-Media-Parteien).

3. Gemeinsame Nutzung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, diese sind Mitveranstalter einer Veranstaltung (dies wird im Branding der Veranstaltung ausdrücklich erwähnt) oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung bzw. ergibt sich aus einer richterlichen Anordnung. In einigen Fallstudien kann SparkOptimus Ihre persönlichen Daten an externe Unternehmen oder Dienstleister weitergeben, die in unserem Auftrag arbeiten, um Ihre Anfragen zu bearbeiten. Darüber hinaus können wir Foto- und/oder Videoaufnahmen, die bei Veranstaltungen gemacht werden, auf unserer eigenen Website oder auf Websites Dritter zu Marketingzwecken veröffentlichen.

SparkOptimus kann personenbezogene Daten auch in einem anderen Land als dem, in dem Sie sich befinden, speichern. Jegliche Übermittlung von personenbezogenen Daten durch SparkOptimus erfolgt in Übereinstimmung mit den niederländischen und EU-Datenschutzgesetzen und -vorschriften. SparkOptimus kann gezwungen sein, personenbezogene Daten aufgrund zwingender gesetzlicher Verpflichtungen nach niederländischem Recht offenzulegen, zum Beispiel im Falle einer gerichtlichen Entscheidung oder einer rechtmäßigen Anfrage von Strafverfolgungsbehörden. Abgesehen von den vorgenannten Offenlegungen wird SparkOptimus Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben.

4. Auswahlmöglichkeiten

Bei der Nutzung unserer Online-Dienste haben Sie mehrere Möglichkeiten. Im Allgemeinen sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. SparkOptimus kann Sie jedoch um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten bitten, um Ihnen die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder um Ihnen (zusätzliche) Informationen über unsere Dienstleistungen und von uns organisierte Veranstaltungen zukommen zu lassen. Bestimmte Online-Dienste können Sie auch um Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, die Sie annehmen oder ablehnen können. Wenn Sie sich für einen bestimmten Dienst oder eine bestimmte Mitteilung, wie z. B. einen E-Newsletter, entscheiden, können Sie sich abmelden, indem Sie die in der angebotenen Mitteilung genannten Anweisungen befolgen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Dienst oder eine Mitteilung abzubestellen, werden wir versuchen, Ihre Daten so schnell wie möglich zu entfernen, benötigen aber möglicherweise zusätzliche Informationen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wie oben beschrieben, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, wenn Sie ein Cookie erhalten, oder dass er Cookies ablehnt. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen unserer Websites möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies abzulehnen.

5. Zugang

Sie haben das Recht auf Zugang zu allen personenbezogenen Daten, die SparkOptimus über Sie verarbeitet, es sei denn, dies würde einen Dritten unangemessen beeinträchtigen.

Sie können einen Antrag auf Auskunft an privacy@sparkoptimus.com stellen. Darüber hinaus können Sie Anträge auf Berichtigung und/oder Löschung von personenbezogenen Daten stellen, die SparkOptimus verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass es im Ermessen von SparkOptimus liegt, Anträge auf Löschung abzulehnen, z. B. wenn eine Verpflichtung zur Aufbewahrung dieser Daten nach geltendem Recht besteht. Ein Beispiel für eine solche Verpflichtung kann die Aufbewahrungspflicht von Daten gemäß Steuergesetzen sein.

Falls Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch SparkOptimus haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen

6. Sicherheit und Integrität der Daten

SparkOptimus verfügt über ein Sicherheitsmanagement und Verfahren, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Trotz der weitreichenden Bemühungen von SparkOptimus kann die Integrität der Daten jedoch nicht absolut gegen alle Bedrohungen garantiert werden. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird nach bestem Wissen und Gewissen auf diejenigen Personen beschränkt, die im Namen von SparkOptimus an der Erbringung von Dienstleistungen für Sie beteiligt sind und die ansonsten im Rahmen der Datenschutzgesetze dazu berechtigt sind. Die Personen, die Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Informationen zu wahren. Wir bemühen uns auch sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erbringung von Dienstleistungen für Sie erforderlich ist, solange dies gesetzlich zulässig ist oder bis Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen.

7. Links zu anderen Websites

Bitte beachten Sie, dass SparkOptimus-Websites mit anderen Websites verlinkt sein können, die nicht dieser Online- und Event-Datenschutzerklärung unterliegen, sondern anderen Datenschutzerklärungen, die sich unterscheiden können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen, bevor Sie persönliche Daten angeben.

8. Änderungen an dieser Politik

SparkOptimus kann diese Online- und Veranstaltungs-Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir das "Datum der letzten Änderung" ändern, das oben auf dieser Seite angegeben ist. Wir empfehlen Ihnen, die Online- und Veranstaltungs-Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie auf dem Laufenden sind, wie SparkOptimus Ihre persönlichen Daten schützt.

9. Fragen zum Datenschutz und dessen Durchsetzung

SparkOptimus verpflichtet sich, den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@sparkoptimus.com. Sie können diese E-Mail-Adresse auch verwenden, um uns über alle Bedenken hinsichtlich der Einhaltung unserer Online- und Veranstaltungs-Datenschutzerklärung zu informieren.

(1) Verweise in dieser Online-Datenschutzrichtlinie auf "SparkOptimus", "wir", "unser" und "uns" beziehen sich auf SparkOptimus B.V. Die verantwortliche SparkOptimus B.V. ist beim Handelsregister in den Niederlanden unter der Nummer 34254566 eingetragen.

Informieren Sie sich über unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen